Política de Privacidade

Qual é o objetivo desta Política de Privacidade?

Essa Política de Privacidade tem como objetivo firmar o nosso compromisso com a segurança, privacidade e transparência no tratamento de dados pessoais de nossos clientes, colaboradores e parceiros comerciais. Em garantia ao atendimento das exigências previstas na Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) bem como aos direitos dos titulares, você entenderá como nós utilizamos dados pessoais durante as nossas atividades empresariais e para quais finalidades.

O que é a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD)?

A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) é a legislação brasileira que protege os direitos fundamentais de liberdade e privacidade dos titulares de dados, ao estabelecer regras e diretrizes sobre o tratamento de dados pessoais, em meio físico ou digital. Assim, para melhor compreensão desta Política de Privacidade, é importante que você entenda alguns conceitos:

  • Dado Pessoal: informação relacionada a uma pessoa física identificada ou identificável.

  • Dado Pessoal Sensível: dado pessoal sobre origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação a sindicato ou a organização de caráter religioso, filosófico ou político, dado referente à saúde ou à vida sexual, dado genético ou biométrico, quando vinculado a uma pessoa física.

  • Tratamento: toda operação realizada com dados pessoais, como as que se referem a coleta, produção, recepção, classificação, utilização, acesso, reprodução, processamento, arquivamento, armazenamento, eliminação, etc.

  • Agentes de tratamento: pessoa física ou jurídica que realiza o tratamento de dados pessoais.

  • Controlador: Pessoa física ou jurídica a quem competem as decisões referentes ao tratamento de dados pessoais.

  • Operador: pessoa natural ou jurídica que realiza o tratamento de dados pessoais em nome do controlador.

  • Bases legais: hipóteses que autorizam o tratamento de dados pessoais.

  • Princípio da Transparência: garantia, aos titulares, de informações claras, precisas e facilmente acessíveis sobre a realização do tratamento e os respectivos agentes de tratamento.

  • Princípio da finalidade: realização do tratamento para propósitos legítimos, específicos, explícitos e informados ao titular, sem possibilidade de tratamento posterior de forma incompatível com essas finalidades.

Quais dados pessoais tratamos?

Quando você contrata nossos serviços contábeis, utilizamos dados pessoais públicos, identificados, identificáveis e sensíveis: nome completo, números identificadores (CPF, RG, CNH), endereço, estado civil, dados financeiros, endereço, dentre outros. Nós também tratamos dados pessoais quando realizamos processo seletivo para a contratação de colaboradores (nome, sobrenome, CPF, telefone, e-mail e endereço) bem como para a execução do contrato de trabalho (CPF, RG, CNH, Certidão de Casamento, Certidão de Nascimento, endereço, PIS/PASEP/Inscrição INSS; Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS), Exame admissional, dentre outros). Ainda, realizamos o tratamento dos dados pessoais fornecidos diretamente por você por meio de formulário online constante em nosso website institucional <https://contabilprimor.com.br/>: Nome, E-mail e Telefone.

Ademais, também tratamos dados pessoais de maneira indireta, ou seja, sem a participação direta do titular de dados. Esse tratamento de dados acontece por meio da prestação de serviços aos nossos clientes, que nos fornece instruções para processar os dados pessoais que nos é compartilhado, em razão da natureza jurídica da prestação dos serviços contábeis. O tratamento de dados pessoais de maneira indireta também acontece por meio de consulta de informações públicas referentes a sociedades em sites oficiais de instituições do governo (ex. junta comercial), bem como por meio de nosso website e redes sociais (nome, telefone, e-mail e geolocalização) para cadastro de mailing.

Para qual finalidade utilizamos dados pessoais?

Nós utilizamos dados pessoais com a finalidade de executar os serviços contábeis contratados diretamente pelos titulares de dados. Ou, em razão da natureza jurídica dos nossos serviços, processamos dados pessoais de maneira indireta por meio da prestação de serviços aos nossos clientes Pessoa Jurídica, de acordo com as instruções fornecidas por eles. Também utilizamos dados pessoais com a finalidade de identificar candidatos em processos seletivos, viabilizar análise de perfil do candidato em comparação com a vaga disponibilizada, bem como realizar entrevistas para a contratação de colaboradores.

Ainda, tratamos os dados pessoais na execução dos contratos de trabalho ou de prestação de serviços dos colaboradores que auxiliam em nossas atividades empresariais. Processamos os dados pessoais coletados de maneira direta ou indireta por meio de nosso website institucional, para realizar cadastro de mailing, bem como para compartilhar conteúdo de materiais informativos sobre assuntos de contabilidade que seja de expectativa do titular de dados, com fundamento no legítimo interesse de nossa organização.

Compartilhamos seus dados com terceiros?

Eventualmente, podemos compartilhar dados pessoais com entidades privadas ou públicas, parceiros essenciais para o cumprimento das obrigações legais/regulatórias, previstas em contrato, bem como para o exercício regular de direitos em processos judiciais ou administrativos. Compartilhamos dados pessoais com fornecedores de serviços relacionados às operações das nossas atividades, como plataformas que oferecem soluções tecnológicas de gestão, armazenamento em nuvem e plataformas de comunicação autorizadas.

É importante ressaltar que utilizamos apenas tecnologia e serviços de terceiros que são confiáveis e que estão sujeitos à confidencialidade contratual. Por fim, ressaltamos que não compartilhamos dados pessoais para outras finalidades não informadas nesta Política de Privacidade sem a autorização do titular de dados.

Por quanto tempo mantemos seus dados?

Os dados pessoais serão mantidos em nosso banco de dados o tempo que for necessário para o cumprimento das finalidades descritas nesta Política de Privacidade. O término do tratamento de dados pessoais ocorrerá: (a) no fim do período de tratamento; (b) quando a finalidade for alcançada, de modo que os dados deixaram de ser necessários; (c) a pedido do titular, inclusive no exercício de seu direito de revogação do consentimento, se for o caso, e (d) por determinação da Autoridade Nacional de Proteção de Dados, quando houver violação à LGPD.

Os dados pessoais poderão ser conservados em nosso banco de dados por prazo indeterminado para o cumprimento de obrigação legal ou regulatória, considerando a natureza jurídica das nossas atividades empresariais.

Quais são seus direitos?

Você, titular de dados, tem direito de, a qualquer momento:

  • Obter confirmação de que tratamos seus dados pessoais.
  • Acessar seus dados pessoais.
  • Corrigir eventuais dados incompletos, desatualizados ou inexatos.
  • Solicitar a eliminação de dados desnecessários, excessivos ou que você entenda serem objeto de tratamento ilegal.
  • Obter informações sobre terceiros com quem compartilhamos seus dados.

Para exercer os seus direitos, entre em contato por meio do nosso canal de comunicação do titular de dados.

Meio de comunicação

Caso deseje exercer qualquer desses direitos, você deve entrar em contato pelo e-mailcomercial@contabilprimor.com.br ou por meio de nosso canal de comunicação que estaremos prontos para atender à sua solicitação, em um prazo máximo de 15 (quinze) dias.

Para tanto, poderemos solicitar algumas informações adicionais, que serão utilizadas exclusivamente para fins de verificação da sua identidade e armazenadas por até 5 (cinco) anos para o caso de termos que comprovar que os direitos foram exercidos realmente por você.

Alterações na Política de Privacidade

Poderemos alterar essa Política de Privacidade a qualquer momento, caso nossas práticas mudem. Neste caso, enviaremos a versão atualizada no e-mail disponibilizado por você, em respeito ao princípio da transparência.